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Evonik verwendete bisher die Standardtransaktion CJ20N „Project Builder“, um Kleinstinvestitionen, sogenannte Mikroprojekte, zu verwalten und zu erweitern. Die Projekte wurden einmalig im System erfasst und jährlich manuell erweitert und angepasst. Die Bearbeitung war zeitaufwendig, da jede PSP-Struktur für das kommende Jahr manuell erstellt und gepflegt werden musste. Die IT von Evonik suchte daher nach einer Lösung, die nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch kosteneffizient umsetzbar war. Ziel war es, den manuellen Aufwand für die Bearbeitung von Mikroprojekten zu minimieren und die Geschwindigkeit der Projektverwaltung zu erhöhen.
Nach einer Voranalyse war klar, dass SAP® Screen Personas die Anforderungen erfüllen kann. Dieses von SAP® entwickelte Add-On konnte ohne zusätzliche Lizenzkosten im System von Evonik installiert und aktiviert werden.
Daraufhin entwickelte die IT von Evonik gemeinsam mit dem Expertenteam von Aksoy.Consulting die „Microproject Enhancement App“. Diese hat die Erstellung von PSP-Elementen automatisiert und die Benutzererfahrung deutlich verbessert.
Der Low-Code-Ansatz ermöglicht mit wenigen Klicks bestehende Projektstrukturen zu erweitern. Über ein Dashboard wählen die Anwender ihre jeweilige Region sowie das zu bearbeitende Jahr aus und können den Fortschritt der Erweiterungsaktivitäten in Echtzeit verfolgen.
2,5 Sekunden pro Mikroprojekt
Zeitersparnis pro Mikroprojekt: 97,2 % von 90 auf 2,5 Sekunden
99,8 % weniger Klicks
Optimierung der User-Experience: von 20.000 auf nur 45 Klicks
Nach der „Microproject Enhancement App“ plant Evonik, weitere Standardtransaktionen in den Bereichen Sourcing und Supply Chain zu vereinfachen. Die Lösung zeigt, dass mit kleinen Anpassungen messbare Prozessoptimierungen erreicht werden können. Daher ist geplant, die App weiter auszubauen und mit zusätzlichen Funktionalitäten auszustatten. Die erfolgreiche Implementierung und die positiven Rückmeldungen haben gezeigt, dass SAP® Screen Personas ein großes Potenzial hat, das mit Hilfe der Prozessexperten der Evonik IT weiter ausgeschöpft werden kann.
Im Oktober 2022 präsentierten Evonik und Aksoy.Consulting die Lösung auf dem SAP® Screen Personas Practitioner Forum und erhielten durchweg positives Feedback.
Die lokalen Shared Service Center von Evonik Global Financial Services nutzen die App zur Erweiterung ihrer Mikroprojekte seit 2023.
Diese Erneuerung spart Zeit und steigert damit die Effizienz spürbar. Sie führt zur signifikanten Verbesserung der Arbeitsabläufe und damit auch zur Entlastung der Mitarbeiter.
Der u.a. Entscheidungsbaum zeigt, in welchen Fällen SAP® Screen Personas zur Anwendung kommen kann. Die eigene Darstellung ist angelehnt an Veröffentlichungen der SAP®.
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Als inhabergeführte Unternehmensberatung versteht sich Aksoy Consulting als Vereinfacher und Optimierer von Projektmanagement-Prozessen im Umfeld von S/4HANA®. Seit mehr als 25 Jahren ist das Expertenteam aus dem Raum Aschaffenburg weltweit an der Seite großer Unternehmen.
Aksoy Consulting formt sein betriebswirtschaftliches Fachwissen, die Expertise in S/4HANA® und seine Branchenerfahrung zu einem erkennbaren und messbaren Mehrwert für seine Kunden.
Die Experten von Aksoy sind spezialisiert auf ostenoptimierung und Konsolidierung von IT-Systemen während und nach einer S/4HANA® Transformation. Ihr Schwerpunkt liegt in den Projekt-Prozessen für CapEx-, Engineering- und R&D–Projekten auf Basis von S/4HANA® On-Premise, Private und Public Cloud.
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