Wussten Sie, dass viele SAP S/4HANA-Anwender die leistungsstarken eingebetteten Analysen, die ihnen zur Verfügung stehen, nicht voll ausschöpfen? Sowohl für Geschäftsanwender als auch für IT-Experten stellt sich bei der Einführung von SAP S/4HANA häufig eine Frage: Wie finde und nutze ich im System bereitgestellte Inhalte?
Dies mag zwar einfach erscheinen, aber in der Realität kann die Navigation auf einer neuen Plattform mit so vielen Funktionen überwältigend sein. Während der Umstellung kann es leicht passieren, dass man wichtige Tools wie vordefinierte Abfragen, Berichte und Dashboards übersieht – Plug-and-Play-Analyseinhalte, die sofortige Einblicke liefern, ohne dass eine eigene Entwicklung erforderlich ist.
Viele Benutzer konzentrieren sich auf die Anpassung an neue Prozesse und übersehen dabei diese sofort einsetzbaren Inhalte. Das Ergebnis? Verpasste Gelegenheiten, wichtige Kennzahlen wie Verkaufsdaten oder Projektleistung schnell zu visualisieren, was zu Frustration, Ineffizienz und Zeitverschwendung führt. Aber das muss nicht sein. Die in SAP S/4HANA eingebetteten Analysefunktionen sind so konzipiert, dass sie den Anwendern bei minimaler Einrichtung Einblicke gewähren, die die Art und Weise, wie Sie Entscheidungen treffen, verändern können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Plug-and-Play-Abfragen ganz einfach finden und verwenden können, damit Sie die eingebetteten Analysefunktionen von SAP S/4HANA optimal nutzen können.
Vorgefertigte Abfragen mit Abfrage-Browser und mehrdimensionalen Berichten entschlüsseln
Wenn Sie sich jemals von der Datenmenge in SAP S/4HANA überwältigt gefühlt haben, kann Ihnen die Kombination aus Query Browser und Multi-Dimensional Reporting den Weg von der Suche nach den richtigen Daten bis hin zu umsetzbaren Entscheidungen erleichtern.
Der Abfrage-Browser ist Ihre erste Anlaufstelle, wenn Sie nach vorgefertigten, sofort einsetzbaren Abfragen suchen. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach vordefinierte Abfragen suchen und filtern, die Ihnen in Echtzeit Einblicke in die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens geben, z. B. Verkaufsaufträge, Beschaffungsaktivitäten oder operative Leistung. Beim Durchsuchen der verfügbaren Abfragen können Sie auch detaillierte Metadaten zu jeder Abfrage anzeigen, z. B. Spaltenname, Beschreibung und Datentyp, damit Sie den Kontext und die Struktur hinter den Informationen verstehen. Auf diese Weise können Benutzer die für ihre Bedürfnisse relevantesten Abfragen leicht identifizieren und sicherstellen, dass die richtigen Daten leicht zugänglich sind, ohne dass sie Berichte von Grund auf neu erstellen müssen.

Analysieren von Daten mit der multidimensionalen Berichterstattung
Nachdem Sie Ihre Abfrage im Abfrage-Browser gefunden haben, klicken Sie im nächsten Schritt auf die Schaltfläche „Für Analyse öffnen“, die Sie zur Schnittstelle für mehrdimensionale Berichte führt. Mit diesem Tool können Sie aufschlussreiche, flexible Analysen großer Datenmengen in einem gitterartigen Format durchführen. Es wurde für Geschäftsanwender entwickelt, die Daten über mehrere Dimensionen hinweg visualisieren müssen, z. B. Kundenaufträge oder Kostenstellen, und bietet sowohl tabellarische (Gitter) als auch grafische Anzeigeoptionen. Die App bietet eine dynamische Möglichkeit, Daten zu zerlegen, aufzuschlüsseln und die Ansicht anzupassen.
Hauptmerkmale der mehrdimensionalen Berichterstattung:
- Darstellung von Daten in einer Pivot-ähnlichen Tabelle zur einfachen Navigation.
- Sie können Dimensionen undKennzahlen hinzufügen, um einen tieferen Einblick in die wichtigen Metriken zu erhalten.
- Drilldown-Funktionen für einen detaillierteren Blick auf Ihre Daten.
- Sortieren, Filtern und sogar Vertauschen von Zeilen und Spalten, um sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren.
- Die Möglichkeit, personalisierte Ansichten (Lesezeichen) zu speichern und sie mit Ihrem Team zu teilen, verbessert die Zusammenarbeit.
Darüber hinaus können Sie problemlos zu anderen SAP Fiori-Anwendungen navigieren und dabei den Kontext beibehalten, so dass Sie verwandte Daten untersuchen können, ohne den Überblick zu verlieren. Ganz gleich, ob Sie die Vertriebsleistung in verschiedenen Regionen vergleichen oder Kostenstellen analysieren, mit dem mehrdimensionalen Berichtswesen können Sie Daten schnell und effektiv untersuchen und visualisieren – und das im schreibgeschützten Modus, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Beispiel aus der Praxis: Analyse von Kundenaufträgen mit C_SalesOrderQuery
Schauen wir uns einen praktischen Anwendungsfall an, um zu zeigen, wie Sie diese Tools nutzen können, um Einblicke in Ihre Verkaufsaufträge zu erhalten. Stellen Sie sich vor, Sie sind Vertriebsleiter und möchten wichtige Fragen zu Ihren Aufträgen beantworten, z. B.:
- Wie ist der allgemeine Bearbeitungsstatus meiner Kundenaufträge?
- Wie viele Kundenaufträge sind offen, und wie hoch ist der offene Gesamtwert?
Die C_SalesOrderQuery bietet eine Plug-and-Play-Lösung zur Beantwortung dieser Fragen. Diese vorkonfigurierte Abfrage ist über den Abfrage-Browser verfügbar und bietet Echtzeit-Einblicke in die Kundenaufträge auf der Kopfebene. Metriken wie die Anzahl der Kundenaufträge, der Nettowert der offenen Aufträge und der Gesamtbearbeitungsstatus sind leicht zugänglich und bieten einen klaren Überblick über Ihre Vertriebskette.

Nachdem Sie die Abfrage C_SalesOrderQuery im Abfrage-Browser gefunden haben, können Sie die Daten mit Hilfe der mehrdimensionalen Berichte weiter untersuchen. So können Sie beispielsweise offene Aufträge nach Verkaufsorganisation, Auftraggeber oder Gesamtbearbeitungsstatus analysieren. Mit der Slice-and-Dice-Funktionalität können Sie Aufträge nach Region oder Verkaufsorganisation filtern und erhalten so einen detaillierteren Überblick über Ihre Verkaufsdaten. Diese flexible Analyse hilft Ihnen bei der Beantwortung wichtiger Geschäftsfragen, ohne dass Sie externe Tools oder komplexe Berichte benötigen.

Alles unter einen Hut bringen
Der Query Browser schafft einen nahtlosen Arbeitsablauf für die Benutzer, von der Suche nach relevanten Abfragen bis hin zum Drilldown in die Daten für eine tiefere Analyse. Er liefert die vorgefertigten Inhalte, die Sie benötigen, und ermöglicht es Ihnen mit der Funktion „Für Analyse öffnen“, mehrdimensionale Berichte zu erstellen. Diese leistungsstarke Kombination ermöglicht es Ihnen, Daten zu erforschen und zu manipulieren und so auf jeder Ebene Ihres Unternehmens Einblicke in Echtzeit zu erhalten.
Durch die Nutzung des Query Browsers und seiner multidimensionalen Berichtsfunktionen können sowohl Geschäftsanwender als auch IT-Experten das volle Potenzial der in SAP S/4HANA eingebetteten Analysefunktionen ausschöpfen und dank vordefinierter Abfragen und der Flexibilität, diese Erkenntnisse auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden, schneller intelligentere Entscheidungen treffen.
Wenn vorgefertigte Inhalte nicht ausreichen
Während Query Browser und Multi-Dimensional Reporting robuste Analysefunktionen bieten, gibt es Zeiten, in denen Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Einblicke benötigt. Hier kommt die App Custom Analytical Queries ins Spiel. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach neue Abfragen erstellen, eigene Metriken definieren und Berichte anpassen, ohne dass Sie umfangreiche Entwicklungsarbeit leisten müssen. In unserem nächsten Artikel werden wir untersuchen, wie Sie mit Custom Analytical Queries dynamische, personalisierte Berichte erstellen können, die auf Ihre speziellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Wenn Sie das volle Potenzial der in SAP S/4HANA eingebetteten Analysefunktionen ausschöpfen, können Sie Ihre datengesteuerten Entscheidungen grundlegend verändern. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie diese Tools effektiv nutzen können, oder wenn Sie Hilfe bei der Anpassung von Abfragen an Ihre spezifischen Anforderungen benötigen, steht Ihnen unser Team von SAP-Experten zur Verfügung. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie wir Ihre eingebetteten Analysetools optimal nutzen können, damit Ihr Unternehmen intelligentere und schnellere Entscheidungen treffen kann.